Kuidas luua tõeliselt ägedat organisatsioonikultuuri?

Otsisin ühe ettevõtmise jaoks ideid, mida rakendada meeskonna ühtsustunde ning inspireeritud tegutsemistahte tõstmiseks, et viia meeskonnaliikmed kulgemis-seisundisse. Leidsin praktiliste soovitustega video MindValley juht Vishen Lakhiani´lt.

Lisasin siia videod ja noppisin paremad mõtted tekstina välja ning lisasin mõned abiküsimused mõtlemiseks – suure tõenäosusega leiad siit nii mõnegi hea idee, mida enda organisatsioonis kasutada.

Taktikad, mis toovad kulgemise seisundi töökeskonda

1) Igapäevane tänulikkus

Otsi iga päev positiivseid asju, mille üle oma töös ja elus tänulik olla ning väljenda neid kirjutamise või välja ütlemise kaudu. Hoia fookus sellel, mida tahad enda elus näha.

MindValleys loodi spetsiaalne veebirakendus Gratitudelog, samas võid vabalt kasutada oma Twitterit tänulikkuse märkmete tegemiseks.

Millisel moel Sulle meeldiks oma tänulikkust väljendada?

Kas ja kuidas võiksid seda oma meeskonna igapäevaellu rohkem tuua?

2) Ägeduse ettekanne

Iganädalasel koosolekul palu inimestel teha ettekandeid oma eelmise nädala õnnestumistest, et võimendada oma eduelamusi. Koosolek keskendub õnnestumistele, mitte muredele või probleemidele.

MindValleys on isegi spetsiaalne ägeduse kell, mida kontoris lüüakse, kui keegi on millegi erakordselt ägedaga toime tulnud.

Millisel moel saaksid seda ägeduse ettekande põhimõtet enda organisatsiooni koosolekutesse integreerida?

Kas see aitaks Sinu organisatsiooni paremuse poole?

Millises vormis võiksid ägeduse ettekanded toimuda?

Mida peaksid tegema, et ka kõige suuremad kuivikud sellega kaasa tuleksid?

3) Julgusta mõtlema suurelt ja jaga kasumit

Mõtle suurelt ja mitte ainult juhatusega, vaid terve meeskonnaga – säti suured eesmärgid ning jaga tegijatele aus osa koogist.

MindValleys läheb iga kuu 10% kasumist otse töötajatele – seepärast on  meeskonnaliikmed huvitatud projekti edust. Sellist laadi tulemustasustamine on levinud konsultatsiooni- ja IT-ettevõtetes – eelkõige seal, kus saad projektipõhiselt kasumit arvutada.

Mis on Sinu organisatsiooni suur eesmärk ja kas Sinu meeskonnakaaslastel on huvi selle eesmärgi saavutamiseks?

Mida peaksid praeguse süsteemi juures paremaks muutma, et võiksid igakuiselt hinnata objektiivselt ettevõtte tulemuslikkust ning jaotada kasumit?

Mida teed aga siis, kui kasumi asemel tuleb kahjum?

4) Pane meeskonnaliikmed teineteist tunnustama

MindValleys loodi süsteem, kus saab sümboolseid kingitusi kolleegidele saata.

Millisel moel saaksid Sina oma kolleege tunnustada? Milline vorm oleks nende jaoks sobivaim?

Millised tingimused saad luua, et kolleegid saaksid ja tahaksid teineteist tunnustada tubli töö eest?

Mida peaksid tegema, et see tunnustamine mõjuks autentselt?

5) 45/5 reegel töötamiseks ja õppimiseks

Mindvalleys tehakse 45 tundi nädalas tööd, sellest 5 tundi rakendatakse puhtalt enda arendamisele. Eestis on Regios sarnane praktika, kus saab tegeleda oma lemmik-projektidega ning hiljem jagada teistega kogetut.

Mis juhtuks Sinu tööl siis, kui saaksid pühendada iga nädal 5 tundi enda arendamisele? Kuidas Sa seda aega rakendaksid – mida õpiksid ja teeksid?

Millist mõju avaldaks see Sinu meeskonna töötulemustele, kui kõik saaksid seda teha?

Kuidas julgustada oma kolleege neid 5 tundi targalt kasutama?

6) Jaga õpitut

Kui keegi meeskonnast käib mõnel koolitusel või konverentsil, siis palu tal õpitut teistele edasi anda, et kõige vingemad ideed ka kolleegideni jõuaks.

Millisel moel võiksid Sinu kolleegid õpitut edasi anda?

Millised on olulisemad edutegurid, millega peab arvestama teadmiste edasi andmisel, et õpitust kasu oleks?

Kuidas muuta edastatud informatsioon teadmuseks – kasulikuks ja rakendatavaks abivahendiks?

7) Visualiseeri ühiselt soovitud tulevikku

Iga nädal teed ühise meditatsiooni-sessiooni oma meeskonnaga, mille käigus igaüks visualiseerib enda nägemust soovitud tulevikust (6-12 kuu lõikes) – milline näeb välja töö, produktiivsus, suhted, preemia tsekk jne.

Kuidas selline tegevus võiks aidata Sinu meeskonnal paremaid tulemusi saavutada?

Millisel moel saad inspireerida oma meeskonda seda proovima?

Millised on võtmekomponendid, mida võiks värvikalt visualiseerides ette kujutada ja tunnetada?

8 ) Loo peofond tähistamiseks

Korralda ühiseid vingeid pidusid, et meeskonna ühtsustunnet tõsta. Palu igal meeskonnaliikmel kutsuda peole 2 kõige targemat inimest – need on potentsiaalsed uued meeskonnaliikmed 😉

Millises vormis peod rikastaksid Sinu meeskonna ühtsustunnet? Millist sõnumit Sa nende pidudega enda organisatsiooni kohta edastaksid?

Millise summa oled valmis peofondi jaoks eraldama ning kuidas kavatsed seda targalt kasutada?

Kes oleks need 2 inimest väljastpoolt, keda Sina peole kutsuksid?

Mis inspireeriks neid inimesi Sinu meeskonnaga ühinema?

9) Kultiveeri positiivset visadust

Kui midagi läheb valesti, siis lood selge visiooni soovitud seisundist ning keskendud sellele soovitud seisundile. Keskendud lahendusele, mitte probleemile.

Kuidas saaksid kujundada oma meeskonnas harjumust, et probleemi korral hoitakse fookus lahendusel, mitte jamal ja probleemidel?

Millistel moodustel saab positiivset visiooni luua?

10) “Hängi” inspireerivate inimestega

Laienda meeskonnaliikmete sotsiaalset võrgustikku – innusta neid kohtuma ja looma sõprus-suhteid inspireerivate inimestega.

MindValleys saadetakse töötajaid tasemel konverentsidele, kus nad saavad tipptegijatega kohtuda ning suhteid luua. Kui mõni tegija on linnas, siis kutsutakse ta kontorisse külla, et kohtuda töötajatega.

Millised võiksid Sinu organisatsioonikaaslaste jaoks olla need inspireerivad inimesed, kellega nad peaksid kohtuma?

Mida peaksid tegema, et nad saaksid tõeliselt häid suhteid luua?

Mida saate oma meeskonnaga neile inimestele vastu pakkuda?

Oled õnnelik, kui aitad teistel olla õnnelik.

Väike meeldetuletus Vishenilt enne kui tõttad neid taktikaid rakendama: süda on väga isekas organ, ta tarbib kõige hapnikurikkamat verd ning jätab ülejäänu teistele organitele. Aga kui süda seda ei teeks, siis kogu süsteem ei toimiks. Kui Sina oled oma organisatsiooni süda, siis alusta endast ning siis saad ülejäänud meeskonda inspireerida.

Millised mõtted tekkisid? Mida rakendaksid, mida mitte ja miks? Kas oled mõnda taktikat juba katsetanud? Kuidas see toimis?